Nutzungsbedingungen
Version 2026-10-31-owner
Support: sandbox-support@example.invalid
1. Geltungsbereich und verantwortliche Nutzung
Diese Nutzungsbedingungen regeln die zulässige Nutzung der technischen Funktionen von KreisRelay ergänzend zu den AGB. Sie gelten für Konten, Organisationen, Projekte, projektbezogene E-Mail-Adressen, Verteilerfunktionen, Kontakte und sonstige Kommunikationsfunktionen.
Der Kunde ist dafür verantwortlich, dass die von ihm angelegten Benutzer und sonstigen berechtigten Personen KreisRelay nur im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, der vertraglich vereinbarten Zwecke und dieser Nutzungsbedingungen verwenden.
2. Zulässige Kommunikation und Empfänger
KreisRelay darf für rechtmäßige Organisations-, Projekt- und Kommunikationszwecke eingesetzt werden. Nachrichten dürfen nur an Empfänger versendet oder weitergeleitet werden, wenn hierfür eine ausreichende rechtliche Grundlage besteht.
Insbesondere bei Werbung per elektronischer Post hat der Kunde die gesetzlichen Anforderungen an Einwilligungen, bestehende Kundenbeziehungen, Absenderangaben und Widerspruchsmöglichkeiten einzuhalten. Der Kunde muss erforderliche Einwilligungen oder sonstige Berechtigungen auf Verlangen in angemessener Weise nachweisen können.
Kontakt-, Teilnehmer- und Verteilerlisten dürfen nicht aus rechtswidrig beschafften, automatisiert abgegriffenen oder ohne ausreichende Berechtigung erworbenen Adressbeständen gespeist werden.
3. Unzulässige Inhalte und Handlungen
Untersagt sind insbesondere Spam und sonstige unerwünschte Massenkommunikation, Phishing, Identitäts- oder Absendertäuschung, Betrugsversuche, die Verbreitung von Schadsoftware, rechtswidrige Drohungen oder Belästigungen sowie Inhalte oder Handlungen, die Rechte Dritter verletzen.
Ebenfalls untersagt sind Angriffe auf Systeme oder Konten, das Ausspähen oder automatisierte Sammeln fremder Daten ohne Berechtigung, die Manipulation technischer Zustellinformationen, der Betrieb eines offenen Relays sowie jede Nutzung, die darauf gerichtet ist, Sicherheits-, Mengen-, Empfänger- oder Zugriffsbeschränkungen zu umgehen.
KreisRelay darf nicht zur Vorbereitung, Unterstützung oder Verschleierung rechtswidriger Handlungen eingesetzt werden.
4. Absenderidentitäten und Authentizität
Verwendete Absenderadressen, Namen, Domains und sonstige Identitätsangaben dürfen nicht irreführend oder zur Täuschung über die tatsächliche Herkunft einer Nachricht eingesetzt werden.
Projekt- und Verteileradressen dürfen nur entsprechend den jeweils konfigurierten Absenderregeln genutzt werden. Technische Prüfungen zur Absenderauthentizität und gegen unberechtigte Nutzung dürfen nicht manipuliert, deaktiviert oder umgangen werden.
Der Kunde darf keine Absenderidentität verwenden, zu deren Nutzung er nicht berechtigt ist.
5. Zugangssicherheit und Benutzerkonten
Benutzerkonten dürfen ausschließlich von den jeweils berechtigten Personen genutzt werden. Passwörter, Zwei-Faktor-Geheimnisse und Wiederherstellungscodes sind vor unbefugtem Zugriff zu schützen und dürfen nicht an unberechtigte Dritte weitergegeben werden.
Erkennbare Kompromittierungen, ungewöhnliche Versandaktivitäten oder sonstige Sicherheitsvorfälle sind KreisRelay unverzüglich über support@kreisrelay.de mitzuteilen. Bei Verdacht auf eine Kompromittierung sind Zugangsdaten unverzüglich zu ändern und verfügbare Sicherheitsmaßnahmen zu aktivieren.
6. Technische Schutzmaßnahmen und Nutzungslimits
KreisRelay kann zum Schutz der Plattform, anderer Nutzer und externer Mail-Systeme technische Mengen-, Größen-, Empfänger- und Geschwindigkeitsbegrenzungen sowie Absender- und Zugriffsregeln einsetzen. Solche Grenzen können je nach Lizenz, Systemzustand, Missbrauchsrisiko oder technischer Notwendigkeit unterschiedlich ausgestaltet sein.
Rate-Limits und andere Schutzmaßnahmen begründen keinen Anspruch auf ein bestimmtes dauerhaftes Versandvolumen. Eine gezielte Aufteilung, Automatisierung oder sonstige Gestaltung von Versandvorgängen zur Umgehung dieser Grenzen ist unzulässig.
Nachrichten können abgewiesen oder vorübergehend nicht verarbeitet werden, wenn technische Limits überschritten, Empfängerregeln verletzt oder Sicherheitsprüfungen nicht bestanden werden.
7. Verantwortung für Daten und Inhalte
Der Kunde bleibt für die von ihm oder seinen Benutzern eingestellten Daten, Empfängerlisten, Kommunikationsinhalte und Versandentscheidungen verantwortlich und muss die hierfür erforderlichen Rechte und Rechtsgrundlagen besitzen.
KreisRelay macht sich vom Kunden übermittelte Inhalte nicht zu eigen. Gesetzliche Prüf-, Auskunfts-, Sperr- und Mitwirkungspflichten von KreisRelay bleiben unberührt.
Der Kunde hat organisatorisch sicherzustellen, dass nicht mehr benötigte Zugänge entzogen und Kontakte oder Verteilerberechtigungen aktuell gehalten werden.
8. Maßnahmen bei Sicherheitsrisiken und Verstößen
Bei konkreten Anhaltspunkten für Missbrauch, eine Kontokompromittierung, erhebliche Sicherheitsrisiken oder Verstöße gegen diese Nutzungsbedingungen darf KreisRelay die betroffenen Nachrichten, Versandfunktionen, Projekte oder Zugänge vorübergehend beschränken oder sperren, soweit dies zur Gefahrenabwehr erforderlich und verhältnismäßig ist.
Soweit es die Dringlichkeit zulässt, wird der Kunde über wesentliche Einschränkungen und den Grund informiert und erhält Gelegenheit, den beanstandeten Zustand zu beseitigen. Bei akuter Gefahr, laufendem Missbrauch oder zwingenden gesetzlichen Gründen kann eine Maßnahme ohne vorherige Ankündigung erfolgen.
Bei erheblichen oder wiederholten Verstößen bleiben weitergehende vertragliche und gesetzliche Rechte, einschließlich einer Kündigung nach Maßgabe der AGB und des Gesetzes, unberührt. Gesetzlich erforderliche Meldungen, Auskünfte oder die Sicherung von Nachweisen bleiben ebenfalls vorbehalten.
9. Lizenzumfang, Preisanpassungen und Vertragsende
Die gebuchte Lizenz legt die zulässige Projektanzahl und den vereinbarten Leistungsumfang fest. Der jeweils gültige Bruttopreis, der Abrechnungsrhythmus und die Vertragslaufzeit ergeben sich aus der bestätigten Bestellung und den geltenden AGB; diese Nutzungsbedingungen begründen keine eigenständige Änderung des Vertragspreises.
Über geplante Preiserhöhungen informiert KreisRelay ausschließlich den Organisationsinhaber bzw. die berechtigten Organisationsinhaber. Andere Mitglieder und abweichende Rechnungsempfänger erhalten keine Preisänderungsmitteilungen. Nur Organisationsinhaber können den neuen Vertragspreis verbindlich annehmen oder ablehnen. Schweigen bewirkt keine Zustimmung.
Wird eine Erhöhung nicht vereinbart, ist kein neuer höherer Preis zu zahlen. KreisRelay kann im Rahmen eines wirksam vereinbarten ordentlichen Kündigungsrechts den Vertrag mit separater, fristgerechter Kündigung zum zulässigen Termin beenden. Eine bloße Ablehnung oder Nichtantwort beendet den bestehenden Vertrag nicht von selbst.
Nach wirksamer Beendigung und Ablauf des bezahlten Leistungszeitraums werden die gebuchten Projektfunktionen deaktiviert. Die Löschung oder Herausgabe von Daten erfolgt nach den Vertragsunterlagen, der Datenschutzerklärung, der gegebenenfalls vereinbarten Auftragsverarbeitung und zwingendem Recht; ein vorzeitiger Datenverlust aufgrund einer bloß vorgeschlagenen Preiserhöhung ist ausgeschlossen.
10. Meldung von Missbrauch
Hinweise auf Missbrauch, Phishing, kompromittierte Konten oder sonstige Sicherheitsprobleme im Zusammenhang mit KreisRelay können an support@kreisrelay.de gemeldet werden. Eine Meldung sollte nach Möglichkeit die betroffene Adresse oder Organisation, den Zeitpunkt und eine nachvollziehbare Beschreibung des Vorgangs enthalten.